Wychodząc na przeciw potrzebom naszych klientów mamy zaszczyt zaproponować Państwu w pełni skomputeryzowany system do inwentaryzacji i zarządzania środkami trwałymi. O wyjątkowości tego systemu decyduje przede wszystkim program, który został napisany z myślą o firmach dla których zarządzanie i spis środków trwałych stanowi problem. Daje on wyjątkowo szybki dostęp do całego wyposażenia firm, urzędów czy hoteli. Program ten działa w połączeniu z urządzeniami elektronicznymi: drukarką etykiet samoprzylepnych i palm-komputerem, które razem tworzą nowoczesny system pozwalający w pełni kontrolować obrót mieniem firmy. Zrodki trwałe będące na wyposażeniu są oznakowywane w sposób przejrzysty i schludny za pomocą specjalnych, samoprzylepnych etykiet metalizowanych bądĽ etykiet materiałowych z nadrukowanym kodem kreskowym i będących w pełni odpornymi na ścieranie. Połączenie tych wszystkich urządzeń pozwoliło nam na stworzenie w pełni zintegrowanego systemu komputerowego opartego o nowoczesne systemy identyfikacji środków trwałych i przedmiotów w użytkowaniu. System jest dostosowany do obsługi jednostek budżetowych.




Program Inwentaryzator - Środki Trwałe i Przedmioty w Użytkowaniu Jest to niezbędne narzędzie dla dyrektora administracyjnego i głównego księgowego, ponieważ pozwala ono sprawować pełną kontrolę nad środkami trwałymi i przedmiotami w użytkowaniu.

System ten wykorzystuje technologię kodów kreskowych do trwałego oznakowania środków trwałych za pomocą etykiet samoprzylepnych z nadrukowanym kodem. Stosujemy etykiety trwałe, tzn. z tworzywa sztucznego, nie odklejające się od podłoża i odporne nawet na zewnętrzne warunki atmosferyczne, temperatury - 50 + 150 C i środowisko olejowe.



System składa się z trzech modułów:

1. Zarządzania zasobami. Zawsze aktualna baza i informacja o posiadanych zasobach pełna kontrola i ewidencja ruchu zasobów jak:
   
   
   • przekazanie do naprawy i zwrot,
   • wypożyczenie,
   • zmiana użytkownika,
   • prowadzenie historii środków trwałych i przedmiotów w użytkowaniu,
   • możliwość projektowania przez użytkownika rozmieszczenia informacji oraz kodu kreskowego na etykiecie,
   • automatyczne generowanie i drukowanie kodów kreskowych z kolejnymi numerami dla nowo wprowadzonego do bazy środka trwałego,
   • szereg raportów przekrojowych analizujących stan zasobów,
   • możliwość ewidencji środków trwałych w przedsiębiorstwach wielo oddziałowych,
   • możliwość przydzielenia różnej ilości grup rodzajowych dla użytkownika.(czyli możliwe jest przydzielenie max 10 grup lub wszystkich dla każdego użytkownika indywidualnie, i umożliwienia im tworzenia i aktualizowania zapisów w bazie tylko w tym zakresie).
   
   
2. Inwentaryzacji
   
   
   • możliwość inwentaryzacji automatycznej za pomocą kolektora danych wyposażonego w czytnik laserowy kodów kreskowych,
   • możliwość inwentaryzacji ręcznej bezpośrednio z klawiatury (bez urządzeń kodów kreskowych), inwentaryzacja może być prowadzona wszystkimi powyższymi sposobami jednocześnie,
   • arkusze spisu z natury i protokół różnic inwentaryzacyjnych są drukowane bezpośrednio z systemu,
   • inwentaryzacja pełna może być wykonana dla całej firmy lub w zakresie filii (oddziału) lub też w zakresie konkretnej filii i grupy lub klasy przedmiotów,
   • możliwość inwentaryzacji wyrywkowej.
   
   
3. Amortyzacji
   
   
   • możliwość automatycznego przeszacowania środków trwałych,
   • możliwość automatycznej zmiany stawki amortyzacji,
   • możliwość automatycznego zwiększenia wartości środka trwałego,
   • możliwość ręcznej zmiany parametrów,
   • możliwość wykonania dowolnej ilości miesięcznego obliczania wartości umorzenia w celach testowych oraz jednego ostatecznego zamknięcia,
   • możliwość prowadzenia podwójnej amortyzacji: Księgowej i Podatkowej /dodatkowok zagranicznej/
   • możliwość wstecznej korekty umorzenia.
   
   

Dostępne raporty:

• Książka środków trwałych,
• Odpisy wg. kont i grup klasyfikacji ŚT,
• Odpisy wg. kont i MPK,
• Odpisy wg. filii i MPK,
• Odpisy wg. grup klasyfikacji ŚT,
• Formularz F03

Program jest 32-bitową sieciową aplikacją Windows i może pracować w systemach takich jak: Win95, Win98, WinNT, Win2000, Novell, Linux i być dostępny z każdego komputera w sieci. Program zapewnia pełną współpracę z urządzeniami drukującymi i czytającymi kody kreskowe.

Program pracuje również bez wykorzystania urządzeń kodów kreskowych. Możliwe jest zintegrowanie z każdym systemem finansowo księgowym. Możliwe jest przetransponowanie dotychczas używanej bazy środków trwałych do nowego systemu. Możliwe jest prowadzenie indywidualnej ścieżki rozwoju systemu dla klienta.

Firma na specjalne życzenie klienta przeprowadzi prace wdrożeniowe programu, na które składa się:

• pełna instalacja programu,
• zgranie pracy urządzeń,
• szkolenie pracowników obsługujących urządzenia i program,
• wstępna pomoc w inwentaryzacji środków trwałych.