System ten automatyzuje i prowadzi wszelkie rozliczenia finansowe z klientem od momentu podpisania umowy do końca realizacji umowy i pozwala zaoszczędzić do 80% czasu jaki obecnie poświęcacie Państwo na obsługę klientów w zakresie prowadzenia umów.




Główne zalety systemu to:

• szybki i jednoczesny dostęp do wszystkich informacji dotyczących jednego klienta, takich jak: harmonogram płatności (raty), wpłaty (rat, not księgowych i odsetkowych), wystawione faktury i korekty,. dane osobowe,. umowy, aneksy,
• automatyczne generowanie rat z ewentualnym rozbiciem należnych kwot na różne elementy umowy,
• możliwość naliczania różnych stawek VAT,
• możliwość przeszacowania rat w związku ze zmianą stawek VAT z wyborem zmiany ceny brutto lub pozostawieniem jej bez zmian i ukrycie różnicy VAT w cenie netto,
• automatyczne generowanie i wystawianie faktur, faktur korygujących, not księgowych i not odsetkowych
• liczenie odsetek od wpłat przeterminowanych,
• automatyczne zaliczanie wprowadzanych wpłat do rat,
• po wprowadzeniu aneksu do umowy, system generuje automatycznie nowe raty oraz zalicza do nich dotychczas dokonane wpłaty,
• system pozwala wystawiać max 3 faktury dla max 3 klientów jednej umowy stosując różne procentowe ich udziały w kwocie wpłaty lub 1 fakturę dla max. 3 klientów,
• wszelkie zmiany umów /aneksy/ powodują zapis do zbiorów historycznych , tak iż można zawsze mieć
• wgląd do stanu sprzed zmian,
• raportowanie i powiadamiania klientów.

Można powiedzieć, że system ten prowadzi klienta przez cały okres umowy i jest zbudowany w oparciu o zasadę iż informacja wprowadzana do systemu jest tylko jeden raz.

Ponadto system ten jest w pełni modyfikowalny i może być dostosowany do najbardziej wyszukanych Państwa potrzeb i prowadzony indywidualnie dla Waszej firmy.

System ten jest 32 bitową, sieciową aplikacją Windows i może pracować na platformie Win95, Win98, Win2000, WinNT, Novell, Linux.

Powyższy system może być dodatkowo połączony z systemem Finansowo-Księgowym za pomocą interfejsu importującego z systemu zewnętrznego wpłaty rat, odsetek i not księgowych i interfejsu eksportującego dane wygenerowanych faktur.

Dodatkowo można zaimplementować automatycznie Państwa dotychczasową bazę umów, klientów, wpłat, not i faktur do nowego systemu, tak iż możliwe będzie tworzenie raportów i analiz w przekroju całego okresu sprzedaży oraz kontynuowanie obsługi wszystkich wcześniej zawartych umów ( nie tylko nowych) a więc rejestrowanie wpłat i zwrotów, wystawiania faktur i faktur korygujących oraz not księgowych i odsetkowych.