System przeznaczony do równoczesnego prowadzenia zapisów z przebiegu służby jednostki nadrzędnej jak i wielu jednostek podległych, jest doskonałym narzędziem, umożliwiającym prowadzenie zapisów w oparciu o system informatyczny, połączony z centralną bazą danych.
"Elektroniczna książka przebiegu służby oficera dyżurnego" jest aplikacją instalowaną na komputerach znajdujących się w pomieszczeniu służb dyżurnych, a jej użytkownikami są poszczególni funkcjonariusze, pełniący w danej chwili obowiązki oficera dyżurnego. Jednocześnie, w ramach tej samej jednostki, książkę może również prowadzić równolwgle dowolna liczba pomocników oficera dyżurnego.
Dyżurny jednostki nadrzędnej ma bezpośredni wgląd do bieżących i historycznych zapisów książki.
Do głównych cech funkcjonalności systemu zaliczamy:
- ZAPISY BIEŻĄCE:
- przebieg służby;
- informacje dla następnych służb;
- raport z zakończenia służby;
- wydruk;
Każdy dyżurny dysponuje swoim identyfikatorem i tylko jemu znanym hasłem, którego używa logując się do systemu w momencie rozpoczęcia służby. W zależności od konieczności przeprowadzenia operacji, z listy menu oficer wybiera opcje zdefiniowane powyżej (patrz: cechy funkcjonalności aplikacji).
Jednocześnie po rozpoczęciu służby dyżurny ma możliwość sprawdzenia, czy "zapisy bieżące" poprzedniej zmiany zostały przeniesione do archiwum, co stanowi ewentualną podstawę do dokończenia wcześniej rozpoczętego zadania.
Wyróżnia się dwie kategorie zapisów, dotyczących odpowiednio - opisu przebiegu służby oraz - wydarzeń, które miały miejsce w trakcie służby.
Przed zakończeniem służby a po dokonaniu wszystkich wpisów można dokonać podglądu lub wydruku przebiegu służby, obejmującego wszystkie zapisy dokonane w jej trakcie.
Wybrane wpisy można przed zakończeniem służby zaznaczyć, tak, że będą one widoczne dla następnych służb z poziomu opcji "Informacje dla następnych służb" bez konieczności przeglądania całego zapisu historycznego. Opcja ta ma zastosowanie dla wydarzeń trwających, jeszcze w momencie kończenia służby przez aktualną zmianę dyżurnych, które następne zmiany będą je kontynuowały.
Powyższe systemy pracują z bazą SQL.
Mogą być użytkowane w sieciach lokalnych / LAN / oraz rozległych / WAN / .
Mogą Państwo korzystać z również z naszych serwerów i zasobów sieciowych.
Z naszych systemów może korzystać dowolna liczba użytkowników w tym samym czasie.
Jedynym warunkiem jest by użytkownik posiadał komputer klasy PC z dostępem do Internetu / w przypadku korzystania z naszych zasobów sieciowych i serwerów/. lub z dostępem do własnych zasobów sieciowych i serwerów.
System przeznaczony jest dla:
- Straży Miejskiej,
- Straży Granicznej,
- Straży Pożarnej,
- Policji,
- Wojska,
- Służb Ochrony.